装订机装订知识

关注:294 发表时间:2019-07-22 10:35:50

1、凭证装订机需要在正常的办公环境使用,要摆放在平整、坚固的桌面上,平时保持整洁,避免遭受潮湿、日晒等侵袭。

2、需要电源的机型要正确、安全地连接电源,用完后立即拔掉电源插头。在雷电等特殊情况下不要使用凭证装订机。注意因为电源的原因使财务装订机遭受损坏是得不到免费保修的。

3、梳式凭证装订机每次在打孔时切忌超过该机型所允许的***打孔页数,特别注意:透片一次不超过2张,封皮纸一次不超过4张。

4、对于可调打孔边位的财务装订机,应注意边位距离与胶圈直径相匹配,否则会出现如下影响装订效果的情况,在使用时请掌握如何根据装订页数选择财务装订机胶圈规格。

1)胶圈小,边位距离大:装订好的文件不容易翻动,并有可能褶皱。

2)胶圈大,边位距离小:翻动文件时,页间隙太大,影响整体效果,且如果长时间翻动易出现掉页现象。

5、使用热融凭证装订机装订机时,注意财务装订机内有高温,谨防烫伤。对于儿童特别注意。

6、使用热融凭证装订机时装订时,一定要将文件整理整齐方可放入封套内,否则装订的文件会参差不齐;封套加热完毕后,需用手稍微整理固定一下热胶,这样装订的文本整齐有形;刚加热完毕切忌立即翻动文本,易造成散页,待胶条冷却凝固后方能翻动。

7、各款财务装订机请选用***装订材料(胶圈、热融封套等),以保证装订的质量,避免损伤机器。


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