word横竖混排,教你如何页码统一,装订成册

浏览:314 发表时间:2019-08-16 14:34:11

 

 

我们先保证页面设置中,页边距一致。不然你横版文稿竖版装订,页码的位置会有点差异。

 

还是昨天教的,统一插入页码,页面底部,数字1,这样所有的文档页自动添加1,2,3。

 

选中其中一个页码,CTRL+E的组合键,居中对齐。

 

这里补充一个知识点【删除页眉横线】。右键其中一个页眉,选择样式,清除格式。

 

这里就是难点,大家一定要理解。横竖混排的原理是因为我们添加了“分节符”,分节符的作用就表示从分节页开始,可重新进行页面设置,不会影响整篇文档。但是在页码设置中,就存在一定的连贯性,比如说你添加页码1,后面文档自动出现2,3,4……,为了打破这种连贯性(横竖页码位置不统一),必须要取消“连接到前一条页眉/页脚”,否则无法实现我们的目的。这样做也很机械,没办法。我们一节一节的做,取消页眉/页脚的链接,将功能键点到白色非激活状态。

 

大家看,这就是我们第2节处理的结果,页眉/页脚的“链接”被取消,功能键处于白色(激活状态是黄色)。

 

选择第2节的页码,按DELETE删除键,横版的2,3页,页码就会自动消失。

 

点击第二页的页脚,插入页码,选择页边距菜单中的普通数字——大型(左侧)。

 

大家看2,3页的页码自动跑到左侧居中的位置去了。同理,我们需要手动插入5,6页第4节的页码。

 

考虑到横版竖装订,页码的字体方向也得改一改。选择横版的页码,点击格式,选择字体方向,点击将所有文字旋转90。

 

然后我们将页码的字体大小统一一下,就可以实现我们的横竖混排,装订成册,页码统一。

 

但是!帮帮想告诉这位小伙伴,这样做非常不科学。虽然能实现目的,但工作量异常大。对于长文档的横竖混排,大家要掌握一定的排版技巧。

一般文档混排,横版的内容一般是图形,图片等,这种类型的页面,不用设置页码。后面出现的竖版,简单的”续前节”就能接上页码。要么就是在文档***添加附件,引导读者观看。

问题解决了!大家要学习的是一种方法,掌握页眉/页脚的设置逻辑,理解“分节符“的用处,才能帮我们解决日常难题。


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